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设备科岗位职责
2015-07-31 12:32  

设备科岗位职责


一、 科长

1.在处长的领导下,主持设备科的全面工作,确保设备科工作职责的落实,保障我校教学、科研、管理等方面工作的顺利完成。

2.协助处领导做好全校仪器设备的招标采购、安装验收、资产报增、财务报帐等工作。

3.组织全校实验消耗材料及低值耐用品的订货、采购、入库、发放等工作。主管仓库特别是危险品仓库的消防安全工作,亲自参与剧毒品的保管工作。

4.协助资产管理科做好全校仪器设备固定资产的调拨、转让、报废、报损、丢失及废物回收工作。

5.承办设备处领导交办的其他工作。

二、采购员

1.根据领导审批的物资采购计划,负责办理政府集中采购的有关手续,包括填写报送政府采购申报表、确认询价采购文件、监督评标专家抽取、参加询价开标、办理协议供货手续等工作。

2.负责由设备处主管购买的仪器设备项目的送审、提货、验收、报增和财务报帐等工作。督促使用单位填写仪器设备备案资料和验收报告,并回收存档备案。对验收不合格的仪器设备,负责与供货商联系办理退换手续。

3.根据领导审批的物资采购计划,负责对外联系订购低值耐用品、实验消耗材料、电脑耗材、标本模型等工作,货到验收合格后办理入库登记、财务报帐等手续。

4.负责收集固定资产购置的存档材料,包括申购报告、审批报告、审计报告、验收报告等复印件作为设备存档资料,凡属政府采购项目还需收集采购申报书、招标文件、中标通知书、中标商的投标文件、购销合同等资料,按月份上交处档案室。

5.负责教学物资信息资料的收集、整理工作。广泛了解物资供应市场和生产厂家的有关信息,为教研室购置仪器设备及消耗材料提供技术服务。

6.负责办理设备经费对外转帐付款手续,并做好转帐登记记录,包括日期、转帐项目、收款单位、金额、财务经办人签名等。每月终向科、处领导书面报告设备经费的使用和结余情况。

7.完成科、处领导临时指派的各项工作。

三、仓库会计员

1.负责全校低值耐用品和实验消耗材料的入库记帐工作。凭采购员开具的且有仓库管理员验收签名的“教学物品入库清单”,按“化玻、器械、百货、低值”分类登记入帐,并审核入货单价,如发现某些物品价格差异较大时,应及时反馈给采购员和科、处领导作审核处理。

2.负责全校低值耐用品和实验消耗材料的出库开单工作。凭科室主任签名的“教学物品申领单”开具领料单,并对该科室的指标经费作结余处理。对各科室申领物品的数量应加以审核,特别是价格较高、数量较多的物品应尽量控制,若使用科室有异议者,请将申领单移交管理科处理。

3.负责全校科研经费、研究生经费、行政办公经费等领料开单和统计工作。开具领料单时必须注明经费来源及编号,月终到财务科办理代购教学物品冲帐手续。

4.负责仓库教学物品入库、出库的月终统计工作。有关出入库的单据和统计结果要分类归档保存,并到财务科办理有关报帐手续。每学期终统计各科室经费使用情况,并将统计结果书面报告科、处领导。

5.掌握仓库教学物品的动态库存量,根据库存量和发放情况,按照既不大量积压又能维持供应的原则,及时做出仓库物品的采购计划交实验室管理科。

6.负责办理全校各科室自购教学物品的审核记帐工作,凡自购教学物品需凭设备处领导签字才能办理记帐报销手续。

7.负责全校低值耐用品的规范化管理,按计算机管理系统的项目要求输入档案资料,并打印卡片和标签,防止低值耐用品的丢失。

8.完成科、处领导临时指派的各项工作。

三、仓库管理员

1.负责仓库教学物品的入库验货工作,并做好入库记录。凭供货公司的货物清单,按型号、规格、数量等条目验收核对入库物品,并按类别摆放在指定的位置,特别是易燃易爆品,要确保其安全性。如发现有不合格物品(质和量),须及时通知采购员更换或退货。

2.负责仓库教学物资的发放工作。凭仓库会计员开具的领料单发放教学物资,并做好出库记录,及时销帐。

3.每周整理仓库物品一次,并向会计员提供仓库采购计划。每月整理汇总一次发料单归档保存,并盘点帐物,如发现帐—物—卡不符,应及时报科、处领导审核处理。

4.经常检查和维护库存物品的完好状态,切实做好仓库的防火、防盗、防热、防霉、防爆等工作,确保仓库安全。特别是进入危险品仓库发货时,要严格按照操作规程和规章制度办事,不可麻痹大意。

     5.完成科、处领导临时指派的各项工作。

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